Datenschutzerklärung

Verantwortlich für diesen Webauftritt und die damit verbundenen Angebote ist die Hartwig Lecker Get-It-Soft GbR, Schulstraße 1 C, D-29308 Winsen (Aller), Telefon +49 (0)5146 3949690, E-Mail info@get-it-soft.de.

Datenschutzanfragen, Auskunftsersuchen, Berichtigungen, Löschungswünsche oder Fragen zur Datenverarbeitung richten Sie bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse. Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist auf dieser Website derzeit nicht gesondert benannt.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die öffentliche GETkondixo-Webseite, Kontaktaufnahme, Angebotsanfragen, Registrierungsvorgänge, Kundenkommunikation, Demo- und Supportabläufe sowie produktbezogene Webbereiche wie Online-App, Admin Hub, Lizenzserver, SHOP-/Payment-Anbindung, Remote Relay und AI Gateway, soweit sie von Get-It-Soft betrieben werden.

Bei kundeneigenen GETkondixo-Instanzen kann der Kunde selbst Verantwortlicher im Sinne der DSGVO sein. Get-It-Soft verarbeitet Daten dann regelmäßig als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines AVV und nach dokumentierten Weisungen des Kunden.

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, angeforderte Adresse, Statuscode, übertragene Datenmenge, Browser-/Systeminformationen und Referrer, soweit diese Daten vom Webserver bereitgestellt werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren Auslieferung der Website, zur Fehleranalyse, zur Missbrauchsabwehr und zur technischen Stabilität. Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist; im Regelbetrieb ist eine kurze technische Vorhaltung vorgesehen.

Schriften werden als Systemschriften dargestellt. Bilder, Stylesheets und Skripte des öffentlichen Auftritts werden von dieser Website ausgeliefert. Beim bloßen Besuch werden keine Analyse- oder Werbedienste, externen Schriftserver, Karten, Videos oder KI-Dienste eingebunden.

Die Verarbeitung der Verbindungsdaten zur sicheren Bereitstellung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Angaben zu Kundeninstanzen und ihren Dienstleistern richten sich nach dem vereinbarten Betriebsmodell und sind vom öffentlichen Informationsauftritt zu unterscheiden.

Die öffentlichen Informationsseiten und der Preisfinder setzen selbst keine Cookies. Sie enthalten derzeit keine Analyse- oder Werbedienste und keine eingebetteten Drittinhalte. Deshalb gibt es dafür im seitlichen Menü keine Einwilligungsoptionen. Bei einem erstmaligen Besuch wird kein Darstellungseintrag angelegt.

In geschützten Produktbereichen wie APP, Admin Hub, Lizenzserver oder Kundeninstanz können Session-Cookies, Sicherheitsmerkmale, CSRF-Token, Loginstatus, Rolleninformationen und Einstellungen erforderlich sein. Ohne diese technischen Elemente kann die jeweilige Anwendung nicht sicher betrieben werden.

Die Cookie- und Speicherübersicht erreichen Sie jederzeit über das Cookie-Symbol am rechten Rand beziehungsweise unten rechts auf kleinen Bildschirmen. Sie bezieht sich auf diesen öffentlichen Auftritt, nicht auf sämtliche Einstellungen der verlinkten Anwendungen.

Bei einem Aufruf über getdms.de kennzeichnet die Weiterleitung den Einstieg mit from=getdms. Der Hinweis zur Zugehörigkeit von GetDMS wird einmal pro Browser-Tab-Sitzung angezeigt. Dafür merkt sich der Session Storage unter gkx_getdms_notice_v1 ausschließlich, dass der Hinweis bereits angezeigt wurde. Die Kennung wird aus der Adresszeile entfernt; der Speichereintrag endet mit der Tab-Sitzung und wird nicht an unseren Server oder Dritte gesendet.

Im seitlichen Menü können Sie Schriftgröße, Kontrast, Linkdarstellung, Textabstand und Bewegung anpassen. Ohne Merkfunktion bleiben Änderungen nur im Arbeitsspeicher der aktuell geöffneten Seite.

Erst wenn Sie „Darstellung für 30 Tage merken“ einschalten, speichern wir die gewählten Einstellungen, eine Formatversion und einen Ablaufzeitpunkt im Local Storage Ihres Browsers unter gkx_display_v1. Das Skript sendet diese Angaben weder an unseren Server noch an Dritte.

Diese freiwillige Speicherung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und, soweit personenbezogene Daten betroffen sind, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie dient ausschließlich der Wiederherstellung Ihrer Darstellung bei weiteren Seitenaufrufen.

Der Eintrag läuft 30 Tage nach dem letzten Speichern ab und wird beim nächsten Seitenaufruf nach Ablauf entfernt. Das Lesen eines bestehenden Eintrags verlängert die Laufzeit nicht. Durch Ausschalten der Merkfunktion, „Darstellung zurücksetzen“ oder „Gespeicherte Darstellung löschen“ können Sie die Speicherung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die vorherige Speicherung bleibt davon unberührt.

Alternativ können Sie die Website-Daten in Ihrem Browser löschen. Die Website bleibt ohne Speicherung nutzbar. Der frühere Darstellungseintrag gkx.site.accessibility.preferences.v1 wird durch das neue Seitenmenü entfernt und nicht automatisch als Einwilligung übernommen.

Der Preisfinder verarbeitet die ausgewählten Angaben mit aktiviertem JavaScript direkt im Browser. Er legt dafür keinen dauerhaften Browser-Speichereintrag an. Ohne JavaScript werden die Auswahlwerte über die Seitenadresse an den Server übergeben und können damit auch in dessen Zugriffsprotokollen und im Browserverlauf erscheinen.

Die Anfrage-Schaltfläche öffnet Ihr E-Mail-Programm mit einem Entwurf. Die Website versendet die Nachricht nicht selbst. Erst wenn Sie die Nachricht absenden, erhalten wir die Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Andere Websites und die Online-App sind als normale Links eingebunden. Erst beim Öffnen wird die jeweilige Zielseite aufgerufen. Dort gelten deren Verarbeitungsabläufe und Datenschutzhinweise.

Wenn Sie Kontakt aufnehmen, ein Angebot anfragen, einen Zugang erhalten, eine Schulung buchen oder eine Leistung beauftragen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Dazu gehören insbesondere Name, Firma, Anschrift, Kontaktdaten, Rolle, Kommunikationsinhalte, Angebots- und Vertragsdaten, Abrechnungsdaten, Zahlungsstatus und technische Projektinformationen.

Die Verarbeitung dient der Vertragsanbahnung, Vertragserfüllung, Kundenbetreuung, Abrechnung, Dokumentation und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

GETkondixo kann je nach Modul Kunden-, Kontakt-, Mandanten-, Patienten-, Ticket-, Zeit-, Dokumenten-, E-Mail-, Projekt-, Finanz-, Schulungs-, GRC-, Datenschutz-, Sensor-, Remote- und AI-Kontextdaten verarbeiten. Welche Daten konkret verarbeitet werden, bestimmt sich nach den gebuchten Modulen, der Konfiguration, dem Betriebsmodell und den Rechten der Nutzer.

Ein Kernprinzip bleibt: Kundendaten und Kundendateien sollen nicht in eine unklare Plattformlogik fallen. Die Datenbank, Dateien, Exporte und Speicherpfade werden so ausgelegt, dass der Kunde seine Informationen nachvollziehen, sichern und soweit technisch möglich auch außerhalb von GETkondixo weiterverwenden kann.

GETkondixo kann als SaaS, lokal auf einem Managed NAS/Server oder hybrid betrieben werden. Im Hybridmodell kann die Anwendung in der Cloud laufen, während Dateien oder definierte Datenablägen beim Kunden verbleiben. Dadurch können Bedienkomfort, Wartbarkeit und Datenhoheit anders gewichtet werden als bei einem reinen Cloud- oder Lokalbetrieb.

Die konkrete Verantwortlichkeit, Speicherorte, Sicherungsroutinen, Zugriffspfade und Fernwartungsrechte werden im Angebot, in der Leistungsbeschreibung und soweit erforderlich im AVV festgelegt.

Das AI Gateway verarbeitet Anfragen an KI-Systeme, strukturierte Auswertungen und Hintergrundjobs nur im Rahmen der jeweiligen Konfiguration. Die KI-Anbindung ist darauf ausgelegt, nur den Kontext zu erhalten, den der jeweilige Anwender fachlich und rechtlich sehen darf.

GETkondixo setzt nicht voraus, dass Kundendaten zum Training eines KI-Modells verwendet werden. Je nach Vereinbarung können eigene KI-Server, Get-It-Soft KI-Server oder externe KI-Provider eingesetzt werden. Drittlandtransfers, Providerwechsel, Protokollierung und Kostenkontrolle müssen vertraglich und technisch passend geregelt werden.

KI-Ausgaben sind Unterstützung und müssen bei rechtlich, medizinisch, steuerlich, finanziell oder organisatorisch erheblichen Entscheidungen fachlich geprüft werden. Vollautomatische Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung sind nicht der Standardbetrieb.

Daten können an Dienstleister übermittelt werden, wenn dies für Betrieb, Hosting, Mailversand, Domain/DNS, Backup, Monitoring, Zahlungsabwicklung, Support, Fernwartung, KI-Betrieb, Versand oder Vertragsabwicklung erforderlich ist. Bei Auftragsverarbeitung werden geeignete vertragliche Regelungen eingesetzt.

Eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur, soweit sie technisch oder vertraglich vorgesehen und datenschutzrechtlich abgesichert ist, etwa durch Angemessenheitsbeschluss, EU-US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien.

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen und Widerruf erteilter Einwilligungen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Get-It-Soft kommt insbesondere die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen in Betracht.

GETkondixo arbeitet mit Rollen, Rechten, Protokollierung, Mandantentrennung, Sicherheitsupdates, Sicherungskonzepten und Zugriffsbeschränkungen. Die konkrete technische und organisatorische Ausgestaltung richtet sich nach Betriebsmodell und Vertrag.

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder eingeschränkt, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweisinteressen oder vertraglichen Pflichten entgegenstehen. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Provider, Rechtslage oder Betriebsmodelle wesentlich ändern.